Bij het verlenen van onze diensten verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Contactgegevens
Intodrives V.O.F.
Eikelaar 87, 5721 DE Asten
040-3041371
info@intodrives.nl
Kandidaten
U bent kandidaat wanneer u de Intodrives drijfverenscan invult. We verzamelen uw gegevens vanaf het moment dat u zich aanmeldt of wordt aangemeld om gebruik te maken van onze producten of diensten. De persoonsgegevens die wij in dat geval verwerken zijn uw naam, geslacht, e-mailadres, de uitnodigings- en afnamedatum en de antwoorden op de vragen en de resultaten van de scan.
Deze gegevens worden gebruikt om:
- inlogcodes voor het maken van de drijfverenscan naar u te mailen
- een rapportage en eventueel een teamprofiel op te stellen
- in gepseudonimiseerde vorm onderzoek te doen en om producten te verbeteren
- rapportages en e-mails te personaliseren
- u correct (meneer/ mevrouw) aan te spreken
De grondslagen om persoonsgegevens te verwerken zijn het uitvoeren van een overeenkomst en gerechtvaardigd belang; het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van onze dienstverlening en het verbeteren van onze diensten en producten.
Zodra u de vragenlijst heeft ingevuld, verwijderen wij uw e-mailadres. Uw naam verwijderen wij zodra de organisatie die u heeft uitgenodigd daarom vraagt en wij deze niet meer nodig hebben voor de facturatie. Gebeurt dat niet, dan verwijderen wij uw naam automatisch, ongeveer vijf jaar na het maken van de scan.
Daarna blijven uw geslacht, uw antwoorden en de uitkomsten in gepseudonimiseerde vorm bewaard, dus zonder uw naam en e-mailadres. Die gegevens gebruiken wij voor statistiek, onderzoek en het verbeteren van onze producten. Op zichzelf zijn ze door ons niet tot u te herleiden; dat kan alleen in combinatie met gegevens van de organisatie die u heeft uitgenodigd. Om die reden spreken wij van pseudonimiseren en niet van anonimiseren.
Voor de beveiliging en het technisch functioneren van mijn.intodrives.nl houden wij technische logbestanden bij. Het access log legt het ip-adres van bezoekers vast en bewaren wij twee weken. Het error log bevat alleen gegevens bij een fout, soms een ip-adres.
Wordt een verstuurde inlogcode niet gebruikt, dan verwijderen wij de gegevens van de betrokkene vier maanden na verzending.
Intodrives leidt coaches op in het gebruik van de drijfverenscan. In dat kader neemt een cursist soms een oefenscan af bij een proefkandidaat. De cursist zorgt ervoor dat de proefkandidaat hierover vooraf is geïnformeerd en akkoord is. De begeleider van Intodrives bespreekt de oefening met de cursist en ziet daarbij de uitkomsten en soms de naam van de proefkandidaat.
Als u gebruik wilt maken van het recht op inzage, rectificatie of het wissen van de gegevens die wij verwerken, kunt u zich richten tot de persoon die u heeft uitgenodigd om de drijfverenscan in te vullen. Op verzoek van die persoon verwijderen wij uw gegevens zonder vertraging. In verband met de back-upcyclus zijn verwijderde gegevens na vier maanden definitief uit het systeem verwijderd.
In het kader van de dienstverlening kan Intodrives persoonsgegevens uitwisselen. Intodrives kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruikmaken van diensten van derden, zoals een mailprovider, een IT-bedrijf en hosting- en dataopslagbedrijven. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de hiervoor genoemde doeleinden.
Voor het versturen van de uitnodiging en het ophalen van de rapportages heeft de persoon die u heeft uitgenodigd een account bij Intodrives. Middels dit account heeft hij alleen inzicht in gegevens van kandidaten die zijn uitgenodigd door zijn eigen organisatie. Alleen indien u de inlogcode zonder tussenkomst van een andere partij (zoals een trainer of coach), rechtstreeks van Intodrives heeft ontvangen, kunnen wij ‒ echter pas na uitdrukkelijke toestemming van u ‒ de rapportage doorsturen naar een derde, bijvoorbeeld uw (toekomstige) werkgever.
Zakelijke relaties
Zakelijke relaties betreft (medewerkers van) onze klanten, leveranciers en andere organisaties en instanties waarmee wij een zakelijke relatie onderhouden of mogelijk aan willen gaan.
Wij verwerken de persoonsgegevens van zakelijke relaties voor:
- informatie te verstrekken over en aanbiedingen te kunnen doen voor onze producten en diensten
- zakelijke relaties aan te gaan en te onderhouden
- overeenkomsten aan te gaan en uit te voeren
- reactie te kunnen geven indien u uw gegevens invult of achterlaat op onze website
- u te laten kennis maken met onze dienstverlening
- de facturatie uit te voeren
- onze dienstverlening te verbeteren
Wanneer u uw gegevens invult of achterlaat op onze website of wanneer u zich aanmeldt om gebruik te maken van of kennis te maken met onze producten en diensten, verzamelen we uw gegevens. Als wij gegevens niet direct van u hebben gekregen, kunnen wij deze verzamelen van (online) bronnen enkel indien wij een gerechtvaardigde reden hebben om te veronderstellen dat u geïnteresseerd zou zijn in ons product. In dat geval zullen we u benaderen met de vraag of u interesse heeft om kennis te maken met Intodrives. Heeft u geen interesse dan kunnen wij relevante gegevens van u verwerken om rekening te houden met uw wens voorlopig niet door ons benaderd te worden.
De persoonsgegevens die wij van zakelijke relaties verzamelen zijn NAW-gegevens, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, gegevens om een goede zakelijke relatie met u te kunnen onderhouden, uw functie en gegevens van het bedrijf waarvoor u werkt. De grondslagen om persoonsgegevens te verwerken zijn het uitvoeren van de overeenkomst en gerechtvaardigd belang; het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van onze dienstverlening en het verbeteren van onze diensten en producten. De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de relevantie van de gegevens voor het onderhouden van of vastleggen van onze relatie en de overige hierboven genoemde doelen, toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, eventuele andere verplichtingen waarbij uitgangspunt is dat uw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan daarvoor noodzakelijk.
In het kader van de dienstverlening kan Intodrives persoonsgegevens uitwisselen. Intodrives maakt voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik van diensten van derden, zoals onze boekhouder, telecomproviders, een IT-bedrijf, hosting- en dataopslagbedrijven, de aanbieders van de e-learning, e-mailprogramma’s, en een webbased CRM. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de hiervoor genoemde doeleinden.
Gegevens worden opgeslagen binnen de Europese Economische Ruimte. Voor zover wij gebruikmaken van partijen buiten de EER, zoals aanbieders van e-mail- of CRM-software in de Verenigde Staten, gebeurt dit alleen op basis van een geldig doorgiftemechanisme, zoals het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
Social media
Indien u gebruikmaakt van social media, zoals LinkedIn, WhatsApp of Facebook, in contact met Intodrives, kunnen uw gegevens door deze partijen worden opgeslagen. Wij hebben daar geen invloed op en raden u aan de privacyverklaring van die partij te lezen voordat u er gebruik van maakt.
Informatie over cookies
Wanneer u inlogt in ons systeem, als klant of als kandidaat om de scan te maken, maken wij enkel gebruik van functionele cookies die worden gebruikt om de website te laten werken zoals deze bedoeld is. Cookies die te maken hebben met inloggen, worden opgeslagen totdat de sessie is verlopen, andere functionele cookies worden 1 dag bewaard. Wij gebruiken geen analytische cookies.
Bij de nieuwsbrief die wij versturen aan onze klanten wordt gebruikgemaakt van cookies die het aantal opens en kliks in een nieuwsbrief meten.
Onze website bevat links en buttons met verwijzingen naar pagina’s van derde partijen, zoals pagina’s van klanten. Op het moment dat u een van deze links of buttons aanklikt, verlaat u onze website en zijn deze derden verantwoordelijk voor het cookiegebruik op hun website.
Deze cookieverklaring kan worden gewijzigd. Wij adviseren u om onze cookieverklaring regelmatig opnieuw door te lezen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
Algemeen
U heeft het recht op inzage, rectificatie of het wissen van de gegevens die wij verzamelen. Ook heeft u het recht te klagen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Intodrives kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 24-9-2026.
